การบันทึกข้อมูลสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์

คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์โดยตรง

ข้อสำคัญ

• อย่าดึง USB แฟลชไดร์ฟออกจากเครื่องพิมพ์ภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:

  • ขณะที่การสแกนดำเนินการอยู่

  • ก่อนที่จะบันทึกข้อมูลสแกน

• เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด

• เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. วางต้นฉบับไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

3. เลือก สแกน(Scan) บนหน้าจอหน้าแรก

   • การใช้หน้าจอสัมผัส

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึก/ส่งต่อข้อมูลจะแสดงขึ้น

   

4. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์

5. เลือก USB แฟลชไดรฟ์(USB flash drive)

   หมายเหตุ

   • เมื่อมีข้อความที่แจ้งคุณว่ามีการจำกัดการดำเนินงานเปิดใช้งานอยู่ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้อยู่

6. เลือก ไปที่USBแฟลชไดรฟ์(Save to USB flash drive)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

7. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   • A: เลือกชนิดเอกสาร

     เอกสาร(Document)

     เลือกเพื่อสแกนเอกสาร

     ภาพถ่าย(Photo)

     เลือกเพื่อสแกนภาพถ่าย

   • B: แสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

     สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตั้งค่า:

     • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

   • C: แสดงหน้าจอเพื่อเลือกที่อยู่ที่บันทึก/ส่งต่อข้อมูล

   • D: เลือกเพื่อลงทะเบียนการตั้งค่าการสแกนปัจจุบันตามการกำหนดการตั้งค่าเอง

     • การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ชื่นชอบ (ค่าที่ตั้งล่วงหน้าของฉัน)

8. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

   หมายเหตุ

   • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส วางต้นฉบับลงบนแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

   • หากคุณเลือก เปิด(ON) สำหรับ ตัวอย่าง(Preview) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

     หน้าจอภาพตัวอย่างจะแสดงขึ้นก่อนที่จะบันทึกต้นฉบับที่สแกนไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

     

     • E: หน้าจอภาพตัวอย่างของข้อมูลสแกนจะแสดงขึ้น

     • F: เลือกเพื่อหมุนหน้าจอภาพตัวอย่าง

       แสดงเมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน

     • G: เลือกเพื่อบันทึกต้นฉบับที่สแกนลงใน USB แฟลชไดรฟ์

     • H: เลือกเพื่อสแกนต้นฉบับอีกครั้ง

   • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

     เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนถูกบันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์

   • หากคุณวางต้นฉบับลงบนแท่นวาง:

     • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลที่สแกนจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

     • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

       

       หากคุณสแกนต่อ ให้วางต้นฉบับลงบนแท่นวาง และเริ่มการสแกน

       หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้เลือก จบ(End) ข้อมูลสแกนจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์ ในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

       เมื่อคุณสแกนต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถบันทึกรูปภาพได้สูงสุด 100 หน้าในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

     นำต้นฉบับออกจากแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

     หมายเหตุ

     • หาก USB แฟลชไดรฟ์เกิดเต็มในขณะที่กำลังสแกนรูปภาพ จะสามารถบันทึกได้เฉพาะรูปภาพที่สแกนเสร็จแล้วเท่านั้น

     • คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนได้สูงสุด 2000 ไฟล์ที่บันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์ทั้งในรูปแบบข้อมูล PDF และ JPEG

     • ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของข้อมูลสแกนที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:

       • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001

       • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: JPG): CANON_SC\IMAGE\0001

       • ชื่อไฟล์: เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก SCN_0001

       • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่องพิมพ์

         สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

         • การตั้งค่าวันที่/เวลา

• การนำเข้าข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์

  คุณสามารถนำเข้าข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์ หลังจากที่สแกนข้อมูล ให้เชื่อมต่อแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับคอมพิวเตอร์และนำเข้าข้อมูล